Bbrrrrr, het is fris, gaat mijn wedstrijd nog wel door?
Hoe werken afgelasting binnen HC Eemvallei.
Meestal is het in Nederland gelukkig heerlijk weer om lekker te hockeyen. Maar soms ook niet. En soms is het op het randje en is het maar de vraag of doorgaan verstandig is voor jezelf, voor de ander of voor de velden. Hieronder leggen we uit wanneer we binnen HC Eemvallei een wedstrijd afgelasten, en hoe je dat te horen krijgt, ook als jouw uitwedstrijd wordt afgelast door de tegenpartij.
Wanneer worden thuiswedstrijden afgelast?
-De staat van de velden en/of de accommodatie is onvoldoende. Hieronder vallen overmatige gladheid door vorst, wateroverlast, sneeuw of een harde ijslaag op het veld.
- Barre weersomstandigheden. Hieronder vallen hevige regen, dichte mist, gevoelstemperatuur (ruim) onder het vriespunt. Voor de Jongste Jeugd geldt: wanneer het vriest gaat de wedstrijd niet door.
-Overige (verenigings-) calamiteiten die het spelen van de wedstrijd(en) verhinderen, een besluit van de KNHB tot een centrale afgelasting, of bij KNMI code rood (advies niet de weg op te gaan).
Wie mag besluiten en wanneer doen we dat?
Het wedstrijdsecretariaat en de scheidsrechters/spelbegeleiders besluiten over de afgelastingen.
Wie krijgt er bericht?
Afgelastingen worden door het wedstrijdsecretariaat ingevoerd in het LISA systeem en vanuit dat systeem versturen we berichten. Afgelaste wedstrijden worden automatisch op hceemvallei.nl gepubliceerd.
-Ben je een Teammanager? Dan krijg jij via LISA een email. Aan jou de taak om het team te informeren. Je krijgt ook een extra SMS bericht als de wedstrijd 2 uur voor het begin wordt afgelast, of als een uitwedstrijd op de dag zelf wordt afgelast.
- Ben je Lijncoördinator? Dan krijg je van alle afgelastingen in jouw lijn een email, ter informatie.
- Heb je bardienst of sta je ingedeeld als scheidsrechter? Dan krijg je een email over de afgelaste wedstrijd(en) waarvoor je ingedeeld staat.
Centrale afgelastingen door de KNHB krijgt iedereen op dezelfde manier te horen. En natuurlijk zorgt het wedstrijdsecretariaat voor de berichten naar de tegenpartij.
Moeten we de wedstrijd inhalen? Ja, afgelaste wedstrijden worden door de KNHB verplaatst naar de eerstvolgende inhaaldag. Behalve voor de Jongste Jeugd, zij hoeven de wedstrijd niet in te halen. |
En sta je toch al met je team in de startblokken? Maak van de nood een deugd, drink samen een kop winterthee, of spreek eens af om door te rijden naar de dichtstbijzijnde schaatsbaan. |
Sportieve wedstrijden toegewenst!
Het wedstrijdsecretariaat van HC Eemvallei.
HC Eemvallei heeft de besloten het versturen van de factuur voor de contributie en het innen ervan uit te besteden aan ClubCollect. Voor het versturen maakt ClubCollect gebruik van de gegevens uit de ledenadministratie. In verband met de AVG zijn hier met ClubCollect duidelijke afspraken over gemaakt. Via je mobiel of via de site van ClubCollect kan je inzage krijgen in facturatie en de momenten waarop tot incasso wordt overgegaan.
HC Eemvallei heeft de besloten het versturen van de factuur voor de contributie en het innen ervan uit te besteden aan ClubCollect. Voor het versturen maakt ClubCollect gebruik van de gegevens uit de ledenadministratie. In verband met de AVG zijn hier met ClubCollect duidelijke afspraken over gemaakt. Via je mobiel of via de site van ClubCollect kan je inzage krijgen in facturatie en de momenten waarop tot incasso wordt overgegaan.